Le site de Galexis à Ecublens se compose d'un bâtiment administratif d'environ 1'800 m², d'une halle logistique d'environ 8'000 m², ainsi que d'une annexe abritant des ateliers et des bureaux.

Conformément aux normes de Swissmedic régissant la conservation des produits pharmaceutiques, la halle logistique a été reconstruite et équipée d'un système de stockage automatisé. Pendant cette reconstruction, l'activité a été concentrée dans son socle, au niveau inférieur.

Le bâtiment administratif a été démoli et reconstruit tout en préservant son sous-sol et sa structure porteuse (charpente métallique et planchers), qui ont fait l'objet d'un assainissement contre les polluants. Sa nouvelle toiture végétalisée accueille environ 300 m² de panneaux solaires d'une capacité de 50 kWc.

Le phasage des travaux a permis de maintenir l'activité sur le site tout au long du processus. Seule une partie des activités administratives a été temporairement délocalisée. Grâce à la concentration de l'activité logistique, celle-ci a pu se poursuivre pendant que des zones spécifiques étaient soumises à d'importants travaux. Cette continuité opérationnelle a exigé une planification minutieuse du déroulement et de la délimitation du chantier.

Roman Schirmer, en tant que pilote du planificateur général, a assumé la coordination et la gestion de ce projet techniquement complexe, qui présentait des exigences particulières liées au maintien de l'activité pendant les travaux.